Template Grátis de Solicitações de Controle de Ponto

Se o processo de ajuste de ponto na sua empresa é lento ou depende muito do time de RH, o [Agentic] Solicitações de controle de ponto é a solução ideal. Com automação e agentes de IA, o colaborador pode solicitar ajustes, como o envio de atestados, de maneira simples e rápida, diretamente do celular. O sistema automatiza todo o processo, validando documentos e atualizando os registros de ponto sem a intervenção manual do RH. Isso proporciona um fluxo de trabalho mais eficiente, com menos erros e mais agilidade para todos os envolvidos.

RH: Ganha praticidade na organização e validação das solicitações.

Gestores: Realizam a primeira aprovação de forma rápida e simples.

Colaboradores: Têm a facilidade de enviar atestados e consultar o status de suas solicitações de forma intuitiva e ágil.

Casos de uso

Imagine uma empresa onde os ajustes de ponto são frequentes devido a viagens de negócios ou eventos imprevistos. Com o Solicitações de Controle de Ponto, cada solicitação de ajuste pode ser iniciada pelo colaborador, anexando as justificativas necessárias. Gestores são notificados automaticamente para revisarem e aprovarem ou negarem as solicitações. Durante esse fluxo, o agente de IA analisa os dados fornecidos, permitindo uma avaliação mais precisa e fundamentada. Assim, cada fase do processo é otimizada, garantindo uma gestão eficaz e transparente dos ajustes de ponto. Por exemplo: em empresas com muitos colaboradores que frequentemente precisam justificar ausências por atestado, o sistema garante que todos os ajustes de ponto sejam feitos de forma rápida e sem erros, sem sobrecarregar o time de RH.

Agentes disponíveis

O [Agentic] Solicitações de controle de ponto utiliza diversos agentes de IA para automatizar cada etapa do processo, garantindo precisão e eficiência. Entre os principais agentes estão:

– Não é atestado: move automaticamente cartões de solicitações não relacionadas a atestados.

– Agente de validação correção de ponto: utiliza IA para validar informações e auxiliar na tomada de decisão.

– Análise de atestado AI: gera análises detalhadas sobre atestados usando inteligência artificial.

– Tarefa anexar atestado: envia tarefas para anexar documentos necessários.

– Ajuste realizado: atualiza campos de cartão para refletir ajustes realizados.

– Retorno integração: gera relatórios de integração com sistemas externos utilizando IA.

A presença destes agentes assegura que cada processo seja gerido com precisão e eficiência, minimizando a necessidade de intervenção manual.

Etapa 1 – Solicitação
O colaborador inicia o processo ao solicitar um ajuste de ponto, anexando o atestado necessário. O sistema registra a solicitação automaticamente e prepara os dados para análise.

Etapa 2 – Processamento de dados
O agente de IA processa os dados do colaborador, validando a solicitação e verificando se o atestado foi anexado corretamente.

Etapa 3 – Aprovação do gestor
O gestor recebe a solicitação para aprovação, com as informações validadas pela IA. O gestor pode aprovar ou negar a solicitação com base nas informações fornecidas.

Etapa 4 – Validação do RH
Após a aprovação do gestor, o RH valida a solicitação e garante que tudo esteja conforme as políticas internas. O sistema registra a aprovação e prepara o lançamento no sistema de ponto.

Etapa 5 – Lançamento no sistema de ponto
O ajuste de ponto é atualizado automaticamente nos sistemas de folha de ponto, garantindo que todos os dados sejam refletidos corretamente.