Template Grátis de Solicitações de Férias

Se o seu time de RH está sobrecarregado com tarefas manuais e repetitivas ao gerenciar as solicitações de férias, o template [Agente de IA] Solicitações de férias é a solução ideal para sua empresa. Com automação e experiência conversacional, o colaborador pode consultar seus dias de saldo, agendar férias e verificar os valores a receber de maneira prática e rápida, diretamente pelo celular. Para o RH, isso reduz o tempo gasto com tarefas operacionais, enquanto para os gestores, a aprovação de férias se torna mais ágil e transparente, tudo em um fluxo eficiente que proporciona uma experiência fluída e que engaja seus colaboradores.

Casos de uso

O [Agente de IA] Solicitações de férias pode ser utilizado em diferentes cenários para otimizar os fluxos de trabalho. Por exemplo, em empresas com grande quantidade de funcionários ou alta rotatividade de colaboradores, onde as solicitações de férias são frequentes, o template automatiza o processo, garantindo que cada solicitação seja tratada de forma rápida e eficiente, com notificações instantâneas para gestores e RH. Em organizações internacionais, o sistema se adapta a diferentes fusos horários e políticas de férias, assegurando conformidade e organização em todos os níveis.

Agentes disponíveis

O [Agente de IA] Solicitações de férias conta com diversos agentes de IA que tornam o processo mais prático e eficiente. Eles calculam automaticamente o valor das férias a ser recebido pelos colaboradores de forma instantânea e precisa, por meio de integrações com sistemas existentes. Além disso, os agentes possibilitam o autoatendimento dos colaboradores, gerenciando o avanço das solicitações, com automações como “Aprovado pelo Gestor” e “Aprovação RH”, que garantem que cada solicitação siga automaticamente para a próxima fase, conforme os critérios definidos. Por fim, os agentes oferecem uma experiência conversacional, onde tanto o RH quanto o colaborador podem realizar suas demandas com comandos simples e em linguagem natural.

Etapa 1 – Solicitação
O colaborador inicia o processo ao solicitar suas férias através de uma interface conversacional simples e intuitiva. Usando o agente de IA, ele fornece as informações necessárias para a solicitação, e o sistema automaticamente coleta os dados essenciais para dar continuidade ao processo.

Etapa 2 – Processamento pelo IA
O agente de IA processa automaticamente os dados do colaborador, criando a solicitação no sistema. O sistema organiza e verifica se todas as informações estão completas e de acordo com as políticas internas, garantindo um fluxo ágil e sem erros.

Etapa 3 – Aprovação do Gestor
O gestor recebe a solicitação para avaliação e aprovação, com base nas informações fornecidas. A decisão é tomada de forma rápida, com dados claros e acessíveis. Assim, a solicitação avança para o próximo estágio sem a necessidade de intervenção manual.

Etapa 4 – Validação pelo RH
Após a aprovação do gestor, o RH valida a solicitação, verificando sua conformidade com as políticas da empresa. O sistema automaticamente atualiza o saldo de férias do colaborador, garantindo que todas as informações estejam corretas e alinhadas.

Etapa 5 – Consulta e Atualização
O colaborador pode, a qualquer momento, consultar o status de sua solicitação e o saldo de férias atualizado. A automação e a experiência conversacional garantem uma comunicação clara e uma gestão eficiente de todo o processo.